Mengevaluasi Kegiatan Administrasi Kantor

kegiatan administrasi atau pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan sebagai berikut :

  1. Perencanaan Perkantoran (office planning)
  2. Perorganisasian Perkantoran (office organizing)
  3. Pengarahan Perkantoran (office actuating)
  4. Pengawasan Perkantoran (office controling)

Evaluasi

Evaluasi kinerja adalah suatu metode dan proses penilaian pelaksanaan tugas ( performance) seseorang atau sekelompok orang atau unit-unit kerja dalam satu perusahaan atau organisasi sesuai dengan standar kinerja atau tujuan yang ditetapkan lebih dahulu sehingga dapat meningkatkan kinerja karyawan pada sebuah perusahaan.

Tujuan Evaluasi

  1. Memberikan Masukan Untuk Perencanaan Program
  2. Memberikan Masukan Untuk Kelanjutan, Pelunasan, Penghentian.
  3. Memberikan Masukan Untuk Memodifikasi Program
  4. Memperoleh Informasi Tentang Fator Penduduk Dan Penghambat Program
  5. Memberi Masukan Motifasi Dan Pembina Pengelola Dan Pelaksanaan Program
  6. Memberi Masukan Untuk Memahami Landasan Kelmuan Bagi Evaluasi

Fungsi Evaluasi

  1. Memberi Informasi Yang Valid Mengenai Kinerja Kebijakan Program Dan Kalatan
  2. Memberi Sumbangan Pada Klarifikasi Dan Kritik
  3. Memberi Sumbangan Pada Aplikasi Metode Analisis Kebijakan Termaksud Perumusan Masalah Dan Rekomendasinya

Secara Umum, Evaluasi Dibagi Menjadi 3 Tahap Yaitu :

  1. Penilaian Pada Tahap Awal Program
  2. Penilaian Pada Tahap Pelaksanaan Program
  3. Penilaian Pda Tahap Akhir Program

Laporan

Laporan Adalah Suatu Khtisan  Tentang Hal-Hal Pelaksanaan Suatu Kegiatan Yang Harus Disampaikan Oleh Pelaksana Terhadap Pihak Yang Memberi Tugasnya Sebagai Penanggung Jawaban

Tujuan Penulisan Laporan Laporan

  1. Laporan Bertujuan Untuk Mengatasi Masalah
  2. Menetapkan Langkah Perusahaan
  3. Mengetahui Perkembangan Perusahaan
  4. Menandakan Pengawasan Atau Perbaikan
  5. Menentukan Teknik Baru Dalam Menyelesaikan Suatu Pekerjaan Atau Masalah

Fungsi laporan

  • Fungsi informasi

Sumber informasi yang dibagi penjabat dalam melakukan tugas-tugasnya

  • Fungsi pengawasan

pengawasan pelaksanaan hal yang dilaporkan

  • Fungsi petanggung jawab

pertanggungjawaban pelapor atas tugas yang dikerjakan

  • Fungsi penganbilan keputusan

tangan kedua pengambilan keputusan oleh atasannya kegunaan laporan

Kegunaan Laporan

  1. Dasar penentu kebijakan dan pengarahan pemimpin
  2. Bahan penyusun rancangan kegiatan berikutnya
  3. Dasar untuk mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan

Demikian penjelasan tentang materi hari ini yaitu dengan mendalami/memahami evaluasipda kanton dan laporan kegiatan pada kantor.

Comments

Tinggalkan Balasan